Receptionist(e)/ medewerker ontvangst

Als Receptioniste ben jij het eerste gezicht en de stem van Lightboxx. Jij zorgt voor een warm welkom en een professionele eerste indruk voor opdrachtgevers, leveranciers en bezoekers. Met jouw servicegerichte instelling creëer je direct een prettige sfeer en weet je mensen op hun gemak te stellen.

Je beheert de receptie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, verbindt door en zorgt dat vragen snel en correct worden beantwoord. Bezoekers ontvang je gastvrij met onze lekkere koffie en je begeleidt hen naar de juiste collega of vergaderruimte.

Daarnaast ondersteun je de organisatie op administratief en facilitair vlak. Je beheert de vergaderruimtes, verwerkt post en pakketten, bestelt kantoorbenodigdheden, boekt hotels en ondersteunt bij interne bijeenkomsten of evenementen zoals onze gezamenlijke lunch op vrijdagen. Je houdt overzicht, schakelt snel tussen verschillende taken en blijft ook tijdens drukke momenten rustig en professioneel.

Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun werk en dat bezoekers zich welkom voelen. Jij bent het centrale aanspreekpunt en weet precies wat er speelt binnen de organisatie.

Als Receptionist(e)/ medewerker ontvangst bij Lightboxx beschik je natuurlijk over de volgende skillset:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting hospitality, secretarieel of administratie
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring in een commerciële of projectgerichte organisatie is een pré
• Representatief, servicegericht en communicatief sterk
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis Engels
• Organisatorisch sterk en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
• Gastvrije en servicegerichte houding
• Ervaring met MS Office en telefooncentrales

Lightboxx ligt direct aan de A28 en is voorzien van alle mogelijke voorzieningen om jouw werk goed te kunnen doen. Wat dacht je van de lekkerste koffie uit ons barista center? Of een eigen bar mét pooltafel voor gezellige vrijmibo’s! Maar natuurlijk bieden we je ook:

• Een marktconform salaris tussen de €2.800 en €3.500, afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Zowel fulltime als parttime mogelijkheden (bijv. 5 dagen van 10.00 – 15.00 uur)
• Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en cursussen
• Werken in een groeiende organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat
• Een state-of-the-art kantoor met o.a. een Italiaanse koffiebar, pooltafel en skylounge
• Dagelijks vers fruit en elke vrijdag een gezonde lunch
• Een uitgebreid kennismakingstraject om onze organisatie goed te leren kennen
• Professionele collega’s en een informele werksfeer met legendarische Vrijmibo’s